Muchos estudiantes tienen dudas acerca de como es el proceso de instalación cuando llegan a una vivienda universitaria en Rusia, en este artículo haremos un breve resumen de lo que sucede desde que el estudiante llega a Rusia (aeropuerto) hasta que está instalado en su vivienda universitaria:
Llegada al aeropuerto, el estudiante es recepcionado por la universidad correspondiente en el aeropuerto de la ciudad de estudios (excepto Vladímir), es importante destacar que la repeción solo es «en la ciudad en donde esta ubicada la universidad» esto es muy importante aclarar esto ya que si por ejemplo nuestra universidad queda en San Petesburgo y en nuestro vuelo internacional llegamos a primero a Moscú no seremos recibidos por nadie (en este ejemplo solo seremos recibidos por alguien cuando lleguemos al aeropuerto de la ciudad de San Petesburgo en donde queda la universidad).
Traslado al albergue universitario e instalación, luego de que el estudiante es recibido en el aeropuerto local es trasladado al albergue universitario en donde es atendido por la administradora del albergue (en idioma ruso Komiendánt) quien ya ha sido avisada por el Departamento de Extranjeros de la Universidad sobre el arribo del estudiante (dicha administradora hace el proceso de registro del estudiante) cabe destacar que en algunos albergues universitarios (BelSXA, BelGU) la administración aloja a los nuevos estudiantes en dormitorios provisionales (llamados coloquialmente «de cuarentena») por un periodo de hasta 7 días mientras transcurren los análisis clínicos (VIH, Rayos X y otros que indaguen sobre enfermedades infecto-contagiosas), luego de obtener los resultados satisfactorios el estudiante es asignado a una habitación definitiva, por lo general en mayoría de universidades el estudiante es alojado directamente en su vivienda definitiva desde su arribo.
Asignación de compañero de habitación, la administradora del albergue universitario tiene la autonomía para decidir cuál será la distribución de las habitaciones, por lo general se coloca a un estudiante latinoamericano con un estudiante ruso (para ayudarlo en su proceso de adaptación), sin embargo de acuerdo a la disponibilidad o circunstancias también se pueden colocar a dos estudiantes latinoamericanos en una misma habitación.
Trámites universitarios y migración, luego de que el estudiante se ha instalado en su vivienda definitiva a la mañana siguiente del primer día laborable luego de su arribo, el Departamento de Extranjeros designa a una persona para acompañar al estudiante al Departamento de Extranjeros de la Universidad con el fin de realizar sus tramites formales (papeleo) correspondiente a la universidad y estado de migración. Es importante destacar que en el caso de que no se pueda designar a una persona para que acompañe al estudiante, este se encuentra en la obligación de acudir al Departamento de Extranjeros la mañana siguiente del primer día laborable luego de su arribo para realizar sus tramites formales.
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